Sunt invitaţi să participe reprezentanţi ai unităţilor de cazare şi alimentaţie publică, ai agenţiilor de turism, instituţii de cultură, muzee şi case memoriale, biserici şi mănăstiri, precum şi reprezentanţi ai centrelor comerciale şi bazelor sportive şi de agrement, meşteri populari, organizatori de evenimente, cetăţeni cu studii sau experienţă în activitatea de promovare turistică.
În cadrul întâlnirii se vor pune bazele colaborării în vederea obţinerii de informaţii actuale ce vor fi promovate prin intermediul Centrului Naţional de Informare şi Promovare Turistică (CNIPT) Botoşani - structură specializată ce va avea drept scop principal promovarea şi dezvoltarea turismului în zona municipiului Botoşani.
CNIPT Botoşani va promova informaţiile turistice despre zona Municipiului Botoşani prin intermediul unui portal web conectat la alte centre de informare şi promovare turistică din România. În timpul proiectului şi după finalizarea acestuia, informaţiile privind potenţialul turistic vor fi promovate prin acţiuni specifice: Ghid turistic, pliante şi broşuri, târguri de turism, etc.
Proiectul
Crearea Centrului Naţional de Informare şi Promovare Turistică Botoşanieste implementat de Municipiul Botoşani, în calitate de Beneficiar, în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Domeniul major de intervenţie 5.3 – Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii necesare, operaţiunea
Crearea Centrelor Naţionale de Informare şi Promovare Turistică (CNIPT) şi dotarea acestora.
Autoritate de Management pentru POR 2007-2013 este Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice, iar Organismul Intermediar este Autoritatea Naţională pentru Turism.