Cuvantul de inceput al intalnirii i-a apartinut profesorului de istorie Constantin Cojocariu, care a facut o scurta prezentare a istoriei administrative a judetului Botosani, acesta scriind si o carte "Judetul Botosani- structuri administrativ teritoriale".
Rand pe rand, cei sase prefecti si-au adus aminte de cum a fost in perioada in care se aflau la carma judetului, dar si-au exprimat si parerile vizavi de actuala administratie.
Fostii prefecti ai judetului Botosani sunt Viorel Alexandru (iulie 1990-decembrie 1992), Mihai Balta (ianuarie 1993-decembrie 1996), Alexandru Simionovici (decembrie 1996-ianuarie 2001), Costica Macaleti (ianuarie 2001-octombrie 2004), Ioan Diaconu (ianuarie 2005-februarie 2005) si Gheorghe Sorescu (septembrie 2007-aprilie-2008 si septembrie 2008-ianuarie 2009).
Actualul prefect, Cristian Roman, a fost numit in perioada martie 2005-septembrie 2007 si din ianuarie 2009-prezent.
Ion Diaconu nu a participat la intalnire, el fiind plecat in delegatie.
Printre cei prezenti s-au numarat si angajati ai Institutiei Prefectului, o parte dintre ei lucrand in sistem inca din anii `90, precum si Vasile Capota, presedintele Asociatiei Comunelor din judetul Botosani.
Placa omagiala a fost dezvelita de profesorul Constantin Cojocariu.
