Conducerea bibliotecii județene „Mihai Eminescu” de la Botoșani a anunțat că, începând cu 2 iunie, activitatea de relații cu publicul va fi reluat treptat, în funcție de evoluția pendemiei de coronavirus, dar și sub îndrumările instituțiilor abilitate.
“Biblioteca Județeană ” Mihai Eminescu” Botoșani are deosebita bucurie să-și redeschidă porțile începând cu data de: 02 Iunie 2020. Activitatea de relații cu publicul va fi reluată treptat, în funcție de evoluția contextului epidemiologic național și de recomandările instituțiilor abilitate”, au transmis reprezentanții Bibliotecii.
Vor fi reluate activitățile de împrumut și restituire de documente de bibliotecă, oferirea de informații legislative și de referințe bibliografice, prin multiplicare și scanarea de documente, care vor putea fi expediate și pe cale electronică: telefon, fax, e-mail, Messenger.
În această primă etapă utilizatorii bibliotecii vor avea acces la următoarele secții: Sala de lectură, Împrumut Carte Adulți, Împrumut Carte Copii, Cabinetul de Numismatică și Filatelie, Biblioteca Etniilor, Filiala nr. 1 Primăverii, Filiala nr. 2 Grivița, Filiala nr. 3.
Reluarea activităților cu publicul la nivelul bibliotecii județene implică respectarea regulilor generale de sănătate publică, depinde de existența instrumentelor adecvate pentru a le impune, coerent și consistent, în administrarea și organizarea activității acesteia și a serviciilor de lectură publică, astfel încât să fie garantată sănătatea și securitatea utilizatorilor, cât și a salariaților instituției.
„Vă asigurăm că aplicăm în mod responsabil toate recomandările privind dezinfectarea zonelor de interacțiune intensă (mobilier, clanțe/mânere, uși acces, butoane lift, grupuri sanitare etc.)”, a precizat conducerea Bibliotecii Județene.
Pentru organizarea în siguranță a serviciilor dedicate publicului, în această primă etapă, au fost stabilite un set de măsuri care privesc accesul și contactul cu publicul, după cum urmează:
- organizarea programului de lucru cu publicul se va desfășura după orarul obișnuit afișat la fiecare secție.
- deschiderea graduală a serviciilor pentru public, fazată, în concordanță cu situația epidemiologică locală și recomandările instituțiilor abilitate;
- folosirea corespunzătoare a covorașelor cu substanțe dezinfectante aflate la intrarea în instituție și în secțiile de public;
- accesul publicului va fi permisă numai în condițiile purtării de mască (medicală sau non-medicală) pe toată durata prezenței în instituție. Se recomandă persoanelor care au febră să își amâne vizita la bibliotecă în ziua respectivă;
- limitarea accesului publicului astfel încât să fie păstrată distanța fizică recomandată de maximum 2 metri între persoane, evitarea staționării în instituție și respectarea recomandărilor bibliotecarilor;
- accesul în sălile de lectură vă fi redus, cu respectarea prevederilor referitoare la distanțarea socială, astfel încât să fie asigurată o distanță de minimum 1,5 m între oricare 2 persoane sau 4 m2 pentru fiecare vizitator;
- accesul la calculatoare în bibliotecă va fi limitat, cu respectarea normelor de distanțare socială;
- în vederea limitării numărului de utilizatori care ating documentele de bibliotecă, accesul liber la raft este interzis, personalul bibliotecii va merge la rafturi pentru a procura documentul solicitat;
- se recomandă beneficiarelor serviciilor de bibliotecă să acorde prioritate persoanelor vârstnice sau persoanelor cu dizabilități;
- în vederea evitării limitării numărului de persoane care ating un obiect/document, personalul bibliotecii va merge la rafturi pentru a procura documentul solicitat de utilizator;
- utilizarea eficientă a materialelor dezinfectante de la punctele de acces intrare clădire/grupuri sanitare/secții de public;
- accesul în spațiile secțiilor ce oferă servicii pentru public se va face eșalonat, nu mai mult de una-două persoane simultan, cu respectarea unei perioade de staționare de 10-15 minute pentru restituirea/ împrumutul unor publicații din colecțiile bibliotecii, publicații ce vor fi puse la dispoziție de bibliotecar;
- pentru asigurarea unor măsuri de igienă și prevenire sunt amenajate spații speciale de depozitare temporară a publicațiilor restituite de către public, în scopul carantinării acestora și repunerii în circulație în condiții de siguranță (documente pe hârtie fără elemente de plastic – de ex.: carte, reviste – 3 zile de carantină; documente hârtie – monografii sau periodice cu coperte laminate – 10 zile de carantină; documente din plastic – CD/DVD – 10 zile de carantină sau dezinfectate cu material îmbibat cu produse biocide avizate, respectând timpul de uscare, urmat de o perioadă de carantinare de 3 zile, dacă sunt documente din hârtie în acel CD/DVD – broșuri, cutii de carton, apoi pot fi puse la raft);
- persoanele care au documente împrumutate dinainte de perioada stării de urgență, vor putea să le restituie fără aplicarea de penalități;
- pentru eliberarea permiselor utilizatorii se vor adresa bibliotecarilor de la secțiile deschise, unde vor prezenta și actele necesare.
Toate aceste acțiuni întreprinse de biblioteca județeană au ca scop intensificare măsurilor de igienă și prevenire în ceea ce privește COVID-19, de contextul epidemiologic actual local, ele au ca scop eficientizarea aplicării măsurilor de prevenție a utilizatorilor serviciilor de bibliotecă și evitarea unei posibile contaminări a persoanelor, permițând în același timp și asigurarea unui cadru funcțional sigur ce garantează sănătatea cetățenilor, dar și securitatea și sănătatea în muncă a angajaților bibliotecii județene.
“Reamintim că, revenirea la întreaga ofertă de servicii pentru public se va face în etape, odată ce situația epidemiologică o va permite. Toate evenimentele culturale ale bibliotecii județene se vor reprograma de comun acord cu partenerii , odată ce evoluția situației epidemiologice va permite acest lucru, iar instituțiile abilitate vor recomanda și permite organizarea lor. În această perioadă dificilă, pe care vă asigurăm că o vom traversa cu bine împreună, Biblioteca Județeană ” Mihai Eminescu” prin toată activitatea sa își va îndeplini menirea de a uni comunitatea, reușind astfel să transforme provocările la care suntem supuși în noi căi de apropiere umană”, au transmis reprezentanții Bibliotecii Județene „Mihai Eminescu”.