Situatiile financiare aferente anului 2009 se pot depune la Registrul Comertului pana la 31 mai 2010. Conform noilor reglementari, firmele depun incepand cu acest an bilanurile pentru 2009 numai la oficiile judetene ale Registrului Comertului.

Avand in vedere ca data limita pentru depunerea bilanturilor aferente anului 2009, este 31 mai 2010, iar din totalul de 795775 firme la nivelul intregii tari, care au obligatia sa depuna situatia financiara la Registrul Comertului, si-au indelinit aceasta obligatie numai 160180 (reprezentand un procent de 20.13%), pentru preintampinarea aglomeratiei, ONRC aminteste agentilor economici ca, in perioada imediat urmatoare, sa se prezinte la Oficiile Registrelor Comertului (ORC) pentru indeplinirea acestei obligatii.

Potrivit legii, persoana care depune este administratorul firmei sau o persoana imputernicita de acesta. In cazul in care situatia financiara este depusa de un salariat al unei firme de contabilitate trebuie prezentata si imputernicirea acordata firmei de contabilitate de catre administrator.

Ce se depune
1.Cererea de depunere situatie financiara anuala la R.C. – formular ONRC nr. 11-10-187, completata conform instructiunilor de completarea documentului;
2.Discheta / suport magnetic cu datele situatiei financiare realizate cu programele de asistenta puse la dispozitie de MFP, si care va contine fisierele:
- pentru situatiile financiare ale societatilor comerciale (formele prescurtat si lung) si pentru firmele de asigurari si/sau reasigurari si pentru brokeri de asigurari, fisierele: Unitate.txt, Date.txt, SumeControl.txt
- pentru banci, cooperative de credit, societati supravegheate de CNVM, societati din domeniul pensii private, institutii financiare nebancare, societati din domeniul fonduri de garantare a pensiilor private, fisierele:Unitate.dbf, Date.dbf
3.Situatia financiara anuala semnata si stampilata de persoanele in drept conform legii;
4.Documente insotitoare pentru situatia financiara anuala, conform legii, dupa cum urmeaza:

Conform normelor MFP:

-Note explicative la situatiile financiare (vezi modele in norme M.F.P. ref. La bilantul anual), in conformitate cu Normele Europene conform sectiunii 8 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva IV a Comunitatii Economice Europene;
-Raport administrator / Consiliu de Administratie / Directorat;
-Raport auditori financiari / Raport comisie de cenzori – daca este cazul;
-Propunere de distribuire a profitului realizat / acoperire a pierderilor;
-Declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu prevederile art. 30 din Legea contabilitatii nr.82/1991(model in normele MFP);

Conform Legii 31/1990:

-Proces verbal al adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau asociatului unic referitor la aprobarea bilantului si a contului de profit si pierdere la 31.12.2009;
-Dovada achitarii taxei de registrus
-Dovada achitarii taxei de publicare a anuntului la M.O. pentru cifra de afaceri mai mare ca 10 milioane de lei(daca este cazul).
-Documentele subliniate trebuie sa insoteasca obligatoriu situatia financiara.

Termenul de depunere este, in conformitate cu prevederile Legii 31/1990, art. 185, de 15 zile de la data aprobarii situatiei financiare in adunarea generala a asociatilor / actionarilor.

Termenul limita - impus de Legea Contabilitatii nr. 82/1991 este de 150 de zile de la incheierea exercitiului contabil, respectiv 60 de zile pentru declaratii de inactivitate.

Pentru confirmarea depunerii situatiei financiare anuale R.C. va elibera o confirmare de primire.