În urmă cu o lună, s-a stabilit ca evidența timpului de lucru al salariatului să se facă mai detaliat, iar nelămuririle n-au contenit să apară în rândul responsabililor cu aceste evidențe. Recent, Inspecția Muncii a oferit lămuriri suplimentare pe acest subiect: angajatorul nu doar că se poate folosi de orice formă de evidență, dar pot exista chiar mai multe instrumente care să fie centralizate apoi; de asemenea, pentru salariații cu program neobișnuit, e important de verificat care sunt prevederile speciale care reglementează programul lor de lucru, arata Avocatnet.ro.
La 7 august 2017 a intrat în vigoare o prevedere de legislația muncii ce le impune angajatorilor să țină evidențe mult mai detaliate pentru timpul de lucru al salariaților. "Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru", scrie acum în Codul muncii.
Prevederea a născut nenumărate nelămuriri printre cei vizați de aplicarea ei. Printr-un răspuns oficial primit din partea celor de la Inspecția Muncii vă spuneam, în urmă cu două săptămâni, că nu are importanță cum sunt ținute aceste evidențe - ca formă - atâta timp cât sunt ținute. Angajatorul e liber să se folosească de o condică de prezență, de un pontaj manual/automat, de o foaie colectivă de prezență sau de orice altă formă consideră că i se potrivește.
"Astfel, această evidență poate fi ținută atât pe suport de hârtie cât și electronic, pentru persoanele care au acces la locul de muncă pe baza unui card sau înregistrează intervalul în care prestează efectiv activitatea în orice alt mod (de exemplu, înregistrarea în tahograf a perioadelor de conducere, a pauzelor și perioadelor de odihnă ale conducătorilor auto), urmând ca întocmirea evidenței lunare centralizatoare să aibă la bază aceste documente primare de evidență a timpului real de muncă efectuat de către salariat la locul său de muncă, indiferent dacă acesta este fix sau mobil", a precizat recent Inspecția într-un comunicat, pe pagina proprie de internet.
Practic, explică aceștia, angajatorul se poate folosi de mai multe instrumente de evidență care să-l ajute, la final, la evidența centralizatoare, adică cea pe care o va vedea inspectorul când vine să facă un control. Evident, inspectorul nu se va duce la fiecare punct de lucru al angajatorului sau să-l caute pe șoferul angajat să-i arate evidența timpului său de lucru.
Apoi, tot cei de la Inspecția Muncii au spus că evidențele nu trebuie să fie semnate de salariat, adică angajatorul nu va fi amendat de inspectori dacă nu există semnătura salariatului pe evidența cu timpul de lucru. Dar, dacă vrea, angajatorul le poate impune să le semneze, însă nu prevalându-se de prevederea citată mai sus, pentru că ea nu impune semnarea.
Tot în comunicatul recent al Inspecției s-au oferit lămuriri suplimentare cu privire la evidența timpului de lucru pentru anumite categorii de salariați. Citeste mai departe...