ReprezentanÈ›ii ITM BotoÈ™ani reamintesc angajatorilor faptul că prin H.G. nr. 295/2025 se instituie o nouă obligaÅ£ie în sarcina angajatorilor, să transmită în Registru ÅŸi suspendările în baza certificatelor medicale. Această obligaÅ£ie intervine de la data migrării la REGES-ONLINE.

Prin urmare, odată cu trecerea la REGES-ONLINE se transmit în Registru ÅŸi suspendările în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical. Se transmite data de început ÅŸi data de sfârÅŸit a suspendării, precum ÅŸi temeiul legal, respectiv articolul din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat È™i actualizat, în baza căruia are loc suspendarea.

Pentru a putea face dovada datei la care salariatul a prezentat certificatul medical, recomandăm să se stabilească o procedură internă privind înregistrarea ÅŸi circuitul certificatelor medicale în cadrul companiei astfel încât aceste documente să ajungă în timp util la persoana desemnată pentru transmiterea datelor în Registru.

Netransmiterea datelor privind cazurile de suspendare în baza certificatelor medicale în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical constituie contravenÅ£ie ÅŸi se sancÅ£ionează cu amendă de la 3000 lei la 5000 lei pentru fiecare situaÅ£ie de suspendare neînregistrată în Registru.

Care sunt paÈ™ii procedurali care trebuie urmaÈ›i pentru a înregistra un concediu medical în REGES-Online?

Pentru a înregistra un concediu medical pentru boală obiÈ™nuită în REGES-Online, trebuie să urmaÈ›i următorii paÈ™i procedurali:

1. Intră în contul de angajator.

2. Mergi la rubrica Contracte.

3. Click pe opțiunea Suspendare, apoi din nou pe Suspendare.

4. Selectează angajatul care va intra în concediu medical.

5. Introdu Temeiul Legal pentru suspendarea contractului, specificând „Legea 53/2003, art. 50 lit. b) - Concediu pentru incapacitate temporara de munca”.

6. Introdu data de început a concediului È™i data de sfârÈ™it.

7. La rubrica alte detalii, poÈ›i menÈ›iona (fără să fie obligatoriu)> seria È™i numărul certificatului medical, data emiterii acestuia sau data înregistrării .

8. Apasă pe butonul Înainte, care va afiÈ™a o sinteză a modificărilor.

9. Dacă toate datele sunt corecte, click pe butonul Trimitere.

Este important de reÈ›inut că, în cazul prelungirii unui concediu medical, sistemul REGES-Online permite fie modificarea suspendării existente, fie închiderea È™i redeschiderea suspendării pe baza noului certificat medical.