Pentru buna desfășurare a ceremoniei militare, fiecare structură participantă va lua următoarele măsuri:
La nivelul Primăriei municipiului Botoșani
- amenajarea și întreținerea spațiului verde unde se va desfășura ceremonia militară (zona ,,Monumentul Domnitorului Alexandru Ioan – Cuza”)
- asigurarea unei surse de curent în vederea alimentării instalației de sonorizare
Inspectoratul de Poliție Județean Botoșani
-prezența, la eveniment a unui reprezentant al comenzii unității
-restricționarea și coordonarea traficului rutier în zona ,,Monumentului Domnitorului Alexandru Ioan – Cuza” ( Bulevardul Mihai Eminescu nr 57 din municipiul Botoșani), între intersecția străzii Octav Onicescu cu Bulevardul Mihai Eminescu și intersecția străzii Marchian cu Bulevardul Mihai Eminescu, în data de 24 ianuarie 2025, între orele 10.30 și 12.15 și asigurarea traseului oficialităților pe itinerariul Primărie - ,,Monumentul Domnitorului Alexandru Ioan – Cuza”.
-asigurarea personalului conform dispozitivului stabilit
Inspectoratul Județean de Jandarmi Botoșani
- prezența, la eveniment a unui reprezentant al comenzii unității
- măsurile legale în ceea ce privește asigurarea ordinii și siguranței publice la Monumentul Domnitorului Alexandru Ioan—Cuza (Bulevardul Mihai Eminescu nr. 57 din municipiul Botoșani); 
- asigurarea traseului oficialităților pe itinerariul Primărie — Monumentul Domnitorului Alexandru Ioan—Cuza (Bulevardul Mihai Eminescu nr. 57 din municipiul Botoșani); 
asigurarea personalului conform dispozitivului stabilit.
Inspectoratul Județean pentru Situații de Urgență „Nicolae Iorga” Botoșani
- prezența, la eveniment a unui reprezentant al comenzii unității;
- asigurarea intervenției structurilor specializate ale I.J.S.U. Botoșani, în cazul producerii unor situații de urgență, în sprijinul personalului participant la activitate, în data de 24.01.2025, între orele 10.30 — 12.15, în zona Monumentului Domnitorului Alexandru Ioan — Cuza (Bulevardul Mihai Eminescu nr. 57 din municipiul Botoșani);
Poliția Locală Botoșani va dispune:
- prezența, la eveniment a unui reprezentant al comenzii unității;
- asigurarea ordinii și securității la locul de desfășurare a evenimentului (Monumentul Domnitorului Alexandru Ioan Cuza (Bulevardul Mihai Eminescu nr. 57 din municipiul Botoșani)
- eliberarea autovehiculelor parcate în zona Monumentului Domnitorului Alexandru Ioan — Cuza (Bulevardul Mihai Eminescu nr. 57 din municipiul Botoșani), în vederea asigurării spațiului necesar desfășurării ceremonialului;
Batalionul 335 Artilerie „Alexandru cel Bun” va dispune:
- prezența, la eveniment, a unui reprezentant al comenzii unității;
- asigurarea personalului conform dispozitivului stabilit;
- organizarea serviciului religios; 
asigurare pupitru și sonorizare;
- asigurare IO drapele naționale pentru jalonieri.
Centrul Militar Județean va dispune
-prezența, la eveniment, a comandantului garnizoanei Botoșani; - asigurarea personalului conform dispozitivului stabilit.
-achiziționare coroană pentru Garnizoana Botoșani.
Depozitul 33 Materiale Tehnice ”Moldova” va dispune :
- prezența, la eveniment, a unui reprezentant al comenzii unității;
- asigurarea personalului conform dispozitivului stabilit. Ținuta personalului participant la activitate:
- pentru asistență: uniforma militară de oraș și de serviciu, cămașă de culoare albă, scurtă fără guler, fără fular, mănuși din piele, șapcă/pălărie;
- pentru garda drapelului: ținuta combat cu scurtă, cu capelă, mănuși maro și eșarfa albă;
- pentru detașamentul de onoare: ținuta de instrucție combat, cu capelă, mănuși albe, eșarfă și armamentul individual în vederea prezentării onorului. Efectivele vor fi echipate cu echipament combat și balistic specific (genunchiere, cotiere, vestă, cască, ochelari de protecție);
- pentru garda la monument: ținuta de instrucție combat cu scurtă, cu capelă, mănuși albe, eșarfă și armamentul individual în vederea prezentării onorului;
În data de 22.01.2025, ora 12.00, se execută ședința tehnică la sediul Centrului Militar Județean Botoșani și recunoașteri în teren, activitate la care participă reprezentanți de la toate structurile cu responsabilități.
Antrenament întrunit pentru defilare, condus de către comandantul detașamentului de onoare se va executa în data de 23.01.2025, ora 10.00, în cazarma U.M. 01251 Botoșani.