În primul rând, scrisoarea de intenţie nu trebuie să repete aspecte detaliate deja în CV, ci trebuie să vină în completarea acestuia cu exemple cât mai concrete despre calităţile personale care vrem să fie evidenţiate. Desigur poţi folosi CV-ul ca sursă de inspiraţie, dar trebuie să scoţi în evidenţă în scrisoarea de intenţie punctele forte care te fac potrivit pentru acel job.
"Întotdeauna trebuie să ne gândim ce are de câştigat interlocutorul nostru din dialogul cu noi. Dacă, potrivit anunţului, se caută un candidat care să întrunească anumite calităţi, e bine să prezentăm acele calităţi prin exemple concrete. Am crescut vânzările firmei cu x% în perioada y, faţă de perioada z", spune pentru RTV Mihaela Costea, director de resurse umane al Gemisa Business Services şi membru HR Club. Potrivit acesteia, exemplele concrete, reale şi verificabile sunt foarte importante în câştigarea unei poziţii într-o organizaţie din care ne dorim să facem parte.
Un alt lucru important în scrisoarea de intenţie este să conţină de la bun început pozitia pentru care aplicăm. Dacă nu menţionezi excplicit poziţia pentru care aplici, firma s-ar putea să nu-ţi ia în considerare aplicaţia deoarece ar putea avea mai multe joburi scoase la concurs.
Mai trebuie să ştii că scrisoarea de intenţie nu trebuie să rateze motivaţia ta de a aplica pentru postul respectiv – de ce vrei să lucrezi acolo. Trebuie, deci, să motivezi alegerea acelei poziţii, a domeniului sau a companiei respective.
7 tips-uri pentru scrisoarea de intenţie
1. Nu trebuie să fie lungă, sunt suficiente 3-4 paragrafe
2. În primul paragraf, trebuie să precizezi care este poziţia pentru care aplici (firma s-ar putea să aibă mai multe joburi disponibile) şi de unde ai aflat de jobul respectiv
3. Poţi să-ţi foloseşti CV-ul ca sursă de inspiraţie pentru redactarea paragrafelor 2 şi 3, dar nu repeta ceea ce ai scris deja acolo
4. Explică pe scurt de ce eşti interesat de acel post, de domeniul respectiv sau de firma în cauză
5. Scoate în evidenţă punctele forte, care te fac potrivit pentru jobul respectiv (din studii, experienţă sau abilităţi)
6. Model de început: "Stimate domn/doamnă, Vă adresez această scrisoare de intenţie ca răspuns la anunţul dv. de angajare pentru o poziţia x, postat pe site-ul y etc"
7. Model de încheiere: "Vă transmit, ataşat acestei scrisori de intenţie, CV-ul meu şi, în speranţa că v-am convins în privinţa pregătirii mele pentru acest post, aştept cu interes o întâlnire în care să pot detalia şi alte aspecte ale abilităţilor mele. Mă puteţi contacta la tel. x sau pe adresa de e-mail y. Vă mulţumesc pentru timpul acordat".
