E-mailul nu este proprietatea ta
"Codul vestimentar si birourile s-au schimbat incet - eticheta la locul de munca a fost perfectionata intr-o perioada lunga de timp - insa e-mailul s-a schimbat atat de repede. Nu, nu este personal cand stai in cladirea lor, la biroul lor, la computerul lor", explica avocatul specializat in resurse umane William Nolan de la firma Squire, Sanders & Dempsey LLP.
Libertatea textului?
Unii dintre noi isi asuma prea multe libertati in mesajele trimise la munca. "Oamenii pun intr-un e-mail lucruri pe care nu le-ar scrie niciodata intr-un memo", explica Nolan.
Lucrezi de acasa
Trebuie sa-ti amintesti intotdeauna, indiferent de locul unde lucrezi, spune Laurent Duperval, presedinte de comunicatii personale la Duperval Consulting, "inainte sa trimiti sau sa deschizi un e-mail, intreaba-te: daca seful meu s-ar uita peste umarul meu acum ar fi de acord sau nu cu asta? Acesta este testul suprem care poate fi aplicat la orice actiune intreprinde un angajat in timpul saptamanii".
Doar pentru ca poti...
...Nu inseamna ca ar si trebui sa faci ceva. Ken Siegel, psiholog, sustine ca e-mailul este opusul productivitatii. Si atunci cand nu esti productiv poti fi dat afara. "Poti sa dai un telefon de trei minute ca sa rezolvi o chestiune, insa daca incerci sa rezolvi prin e-mail poate fi vorba si despre cinci-opt mesaje in decurs de cateva zile pentru aceeasi problema", explica Siegel.
Nu exista secrete
Siegel ii sfatuieste pe toti angajatii sa "trimita un e-mail pornind de la ideea ca exact persoana care nu ar trebui sa vada mesajul va avea ocazia sa il citeasca". Asta pune lucrurile in perspectiva si fiecare se va gandi de doua ori inainte sa scrie intr-un e-mail ceva ce i-ar putea periclita locul de munca. Sursa: Ziare.com
