Dacă majoritatea instituţiilor au fost reprezentate de directorii executivi, în lipsa primarului Ovidiu Portariuc, plecat în America, mulţi se aşteptau ca Primăria Botoşani să fie reprezentată de viceprimari sau măcar de un director din cadrul instituţiei. Dar acest lucru nu s-a întâmplat.
În momentul depunerii coroanelor de flori, din partea Primăriei Botoşani şi a Consiliului Local au fost doar trei reprezentanţi, respectiv consilierii locali Tereza Nica, Ady Petruşcă şi Stelian Pleşca.