Modificările legislaţiei naţionale în baza căreia se acordă aceste ajutoare precum şi misiunile de verificare a modului cum s-a derulat POAD în ultimii ani au determinat întârzieri.
Potrivit unui raport al Instituţiei Prefectului, pe întreg parcursul anului 2018 pentru Programul Operaţional de Ajutorare a Persoanelor Defavorizate au fost solicitate date şi documente, de către Autoritatea de Management POAD, privind programul POAD 2014, programul POAD 2015 – 2016 şi programul POAD 2017 - 2018. Astfel, în cadrul programului POAD 2014 au fost solicitate de către Autoritatea de Management POAD documentele necesare pentru rambursarea fondurilor de la Uniunea Europeană, solicitările fiind transmise la UAT-urile din judeţ, centralizate şi înaintate la minister.
"Pe durata întregului an 2018 pentru Programul POAD 2015 – 2016, Instituţia Prefectului a solicitat, urmare adreselor primite de la Autoritatea de Management a programului, documente privind desfășurarea programului în județul Botoşani, acestea fiind necesare rambursării fondurilor de la Uniunea Europeană. În perioada 12 - 13 iulie 2018 a avut loc misiunea de verificare la faţa locului din partea Direcției Generale Programe Europene Capital Uman pentru programul POAD 2015 –2016 lot 11 (județele Botoşani şi Suceava), fiind verificate documentele de la UAT Botoşani, Ștefănești, Copălău, Corni, Lozna și Rădăuți - Prut. După desfășurarea controlului au fost solicitate prin e-mail date suplimentare de la Botoşani, Ștefănești, Lozna și Rădăuți Prut", se arată în document.
Pentru programul POAD 2017 – 2018 au fost solicitate, tot de către Autoritatea de Management actualizarea grupurilor de lucru, numărul de tranșe de distribuție, verificarea datelor de contact la depozite și persoanele responsabile pentru desfășurarea POAD la nivel de UAT şi persoanele vulnerabile pentru POAD 2017 – 2018.
Ultimul an în care programul POAD a funcţionat a fost 2016, atunci când 105.986 de beneficiari din judeţ au primit pachete cu făină albă de grâu şi mălai, ulei, paste făinoase, zahăr şi orez, conserve de carne şi pateu, paste de tomate şi fasole boabe. Anul trecut, Guvernul a decis ca în pachete şi fie incluse şi produse de igienă.
