DeÈ™i în luna mai a fost oficializată o lege ce introducea posibilitatea salariaÈ›ilor de a accesa propriile date din registrul general de evidență a salariaÈ›ilor (prin portalul Reges sau aplicaÈ›ia Revisal), operaÈ›ionalizarea accesului va veni abia din 2025, după cum reiese dintr-un proiect de HG iniÈ›iat de Ministerul Muncii È™i Solidarității Sociale (MMSS) È™i pe care Guvernul l-a adoptat miercuri în È™edință. Până la implementarea noului sistem informatic, salariaÈ›ii vor putea obÈ›ine adeverinÈ›ele de vechime ca È™i până acum.
Prevederile din proiectul de HG sunt pregătite pentru a răspunde obligaÈ›iei introduse de Legea 144/2022 în Codul muncii, respectiv posibilitatea ca angajaÈ›ii actuali sau foÈ™ti ai unei firme să poată accesa online datele din registrul salariaÈ›ilor care îi vizează, să descarce È™i să tipărească un extras din registru pentru a putea demonstra vechimea pe care o au în muncă È™i/sau în specialitate.
DeÈ™i procedura se regăseÈ™te în acest proiect de HG, care a fost adoptat miercuri de Guvern, este prevăzut că respectivul act normativ va intra în vigoare abia la 31 decembrie 2024, scrie AvocatNet.ro.
De ce este necesar un termen atât de îndepărtat pentru aplicarea unei obligaÈ›ii introduse în acest an? Deoarece soluÈ›ia tehnică încă nu există. Actualul registru online nu permite, din punct de vedere tehnic, posibilitatea ca angajaÈ›ii, foÈ™ti sau actuali, să acceseze situaÈ›ia lor legată de relaÈ›iile de muncă. Pentru ca actualizarea registrului online să fie posibilă, după cum reiese din nota de fundamentare a proiectului de HG, trebuie accesate fondurile europene din cadrul Programului naÈ›ional de redresare È™i reziliență menÈ›ionate pentru acest jalon, respectiv punerea în funcÈ›iune a sistemului Reges-online, ce are ca data de dare în folosință 31 decembrie 2024.
Potrivit proiectului de HG, salariatul sau fostul salariat se va putea prezenta personal, sau prin împuternicit, la sediul inspectoratului teritoriul de muncă (unde îÈ™i are angajatorul sediul/domiciliul, unde îÈ™i desfășoară activitatea salariaÈ›ii unităților fără personalitate juridică sau în a cărui rază teritorială lucrătorul îÈ™i are domiciliul, dacă angajatorul are/avea sediu în altă parte) pentru obÈ›inerea numelui de utilizator È™i a parolei.
Documentele necesare vor fi o cerere scrisă pentru eliberarea numelui de utilizator È™i a parolei, cartea de identitate sau procura specială, în original sau duplicat, pentru cererile formulate de persoana împuternicită.
Cei care dețin oricare dintre cele trei semnături electronice (simplă, electronică sau calificată) vor putea trimite cererea pentru obținerea datelor de acces prin email inspectoratului de muncă.
Vechimea în muncă sau în specialitate va putea fi dovedită cu extrasul generat online din registru doar dacă va fi asumat de angajator È™i certificat prin semnătură, pe baza documentelor justificative aflate în dosarul de personal al salariatului, documentelor contabile ori cele aflate în arhiva societății sau altele.
TotuÈ™i, cum aminteam, până la achiziÈ›ionarea noului sistem informativ, salariaÈ›ii È™i foÈ™tii salariaÈ›i nu vor putea obÈ›ine accesul online. Proiectul de act normativ menÈ›ionează că inspectoratele teritoriale de muncă vor fi cele care vor elibera, la cererea scrisă a salariaÈ›ilor, un extras din registru în termen de cel mult 15 zile după plata tarifului de 20 lei/document. Lucru care este posibil È™i în prezent.
Potrivit HG 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaÈ›ilor, angajatorii sunt obligaÈ›i să furnizeze salariaÈ›ilor sau foÈ™tilor salariaÈ›i date privind propriul contract de muncă în cel mult 15 zile de la primirea unei solicitări scrise în acest sens.
Datele pot fi cuprinse într-un extras din registru, datat È™i certificat pentru conformitate, sau într-o adeverință care să ateste activitatea desfășurată de salariat, durata activității, nivelul salarial sau vechimea în muncă È™i în specialitate.
În cazul în care angajatorul nu eliberează extrasul din Revisal, salariaÈ›ii sau foÈ™tii salariaÈ›i ai acestuia se pot adresa inspectoratului teritorial de muncă, care, tot în interval de 15 zile de la data solicitării, va elibera acestora extrasul.