Perioada de implementare a proiectului care a presupus îmbunătăţirea calităţii ÅŸi eficienÅ£ei furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe descentralizare, a fost de 24 de luni, începând din data de 30 ianuarie 2012, locul de desfăşurare a acestuia fiind în cadrul InstituÅ£iei Prefectului.
Valoarea totală a proiectului a fost de 2.549.981 de lei, din care valoarea eligibilă nerambursabilă din Fondul Social European a fost de 2.167.483,85 de lei iar cofinanţarea eligibilă a beneficiarului, de 382.497,15 lei.
Obiectivul general al proiectului l-a reprezentat crearea unui set de instrumente care să ajute managementul instituÅ£iei în activitatea de conducere prin implementarea unui sistem informaÅ£ional apt să optimizeze funcÅ£ionarea tuturor structurilor organizatorice, pe toate nivelurile, sprijinind astfel transformările din cadrul instituÅ£iei.
Obiectele specifice ale proiectului accesat de InstituÅ£ia Prefectului prevăd, printre altele, permanenta monitorizare a proceselor de lucru în scopul continuei îmbunătăţiri a actului de administrare ÅŸi a competenÅ£ei funcÅ£ionarilor publici, creÅŸterea eficienÅ£ei compartimentelor InstituÅ£iei Prefectului sau accesul mai rapid al funcÅ£ionarilor publici la informaÅ£iile necesare, prin intermediul unor aplicaÅ£ii care au fost deja instalate pe calculatoarele de lucru.
Grupul Å£intă al proiectului a fost reprezentat de 50 de funcÅ£ionari publici ÅŸi personal contractual, din cadrul InstituÅ£iei Prefectului dar ÅŸi a 12 servicii publice deconcentrate de la nivelul judeÅ£ulu, care au participat la mai multe sesiuni de informare în care au fost instruiÅ£i în mod special în privinÅ£a utilizării aplicaÅ£iilor care permit un acces mult mai rapid ÅŸi eficient la diverse informaÅ£ii.
Prin implementarea proiectului vor fi obÅ£inute astfel rezultate evidente, printre care reducerea timpului dedicat de salariaÅ£ii InstituÅ£iei Prefectului ÅŸi a serviciilor publice deconcentrate pentru regăsirea, centralizarea ÅŸi organizarea documentelor, prin crearea unei arhive electronice, posibilitatea urmăririi ÅŸi a managementului documentelor de la intrarea în sistem, pe tot parcursul procesărilor, stabilirea unor politici stricte a drepturilor de acces ale utilizatorilor asupra documentelor ÅŸi informaÅ£iilor, transmiterea simultană a documentelor către mai mulÅ£i destinatari, cu posibilitatea de a monitoriza primirea documentelor, cât ÅŸi stabilirea unor termene de rezolvare pentru diverse activităţi ÅŸi notificarea coordonatorului ÅŸi a utilizatorului, în caz de abatere de la acestea.
