Acest document aduce informaÈ›ii necesare despre perioada de activitate a salariatului, în cadrul angajatorului È™i cuprinde următoarele elemente: datele de identificare ale salariatului, datele de identificare ale angajatorului, data È™i numărul contractului individual de muncă, tipul de contract, data începerii activității, funcÈ›ia ocupată, salariul de bază È™i sporurile prevăzute în contractul de muncă, modificările suferite în executarea raportului de muncă, data încetării contractului individual de muncă, temeiul de încetare, perioadele de absenÈ›e nemotivate È™i concedii fără plată, semnătura reprezentantului legal al angajatorului È™i È™tampila.
Având în vedere numărul mare de sesizări prin care sunt semnalate dificultăți întâmpinate cu privire la obÈ›inerea adeverinÈ›elor referitoare la activitatea realizată în baza unui contract de muncă, este necesară desfășurarea la nivel naÈ›ional a unei campanii de informare È™i conÈ™tientizare cu privire la eliberarea acestora.
Campania are ca obiectiv informarea persoanelor fizice care au sau au avut calitatea de salariat cu privire la condiÈ›iile în care pot solicita adeverinÈ›e de vechime È™i informarea È™i conÈ™tientizarea angajatorilor È™i a altor deÈ›inători de arhivă, cu privire la obligaÈ›ia legală de eliberare a acestora.
Grupul–È›intă al acestei campanii sunt angajatorii, administratorii judiciari/lichidatorii judiciari, salariaÈ›ii/foÈ™tii salariaÈ›i.
Până la data de 31.12.2010, actul oficial prin care s-a dovedit vechimea în muncă, vechimea neîntreruptă în muncă, vechimea neîntreruptă în aceeaÅŸi unitate, vechimea în funcÅ£ie, meserie sau specialitate, timpul lucrat în locuri de munca cu condiÅ£ii deosebite, retributia tarifara de încadrare ÅŸi alte drepturi ce se includ în aceasta, a fost carnetul de muncă.
Persoanele care au fost încadrate în muncă până la data de 31.12.2010 pot solicita adeverinÈ›e de vechime aferente perioadelor lucrate, în cazul pierderii carnetului de muncă, în cazul în care în carnetul de muncă nu se regăsesc toate perioadele lucrate sau în cazul în care nu au avut întocmit carnet de muncă.
Adeverințele de vechime se solicită fostului angajator.
În cazul în care acesta nu mai există, adeverinÈ›ele se vor solicita în scris, după cum urmează:
- unității care a preluat arhiva acestuia, în cazul angajatorilor cu capital de stat È™i mixt;
- inspectoratului teritorial de muncă în a cărui rază teritorială a avut sediul social angajatorul, în cazul angajatorilor cu capital privat, în schimbul unei taxe de 20 lei/document.Angajatorii au obligaÈ›ia de a elibera adeverinÈ›e de vechime, astfel:
- la încetarea activităţii salariatului, fără a fi necesară vreo solicitare în acest sens, din partea acestuia;
- la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, în termen de 15 zile de data solicitării formulate în scris.
În cazul în care angajatorul se află, la momentul solicitării, în procedura de insolvență, faliment sau lichidare conform prevederilor legale in vigoare, administratorul judiciar sau, dupa caz, lichidatorul judiciar este obligat sa elibereze salariatilor, in termen de maximum 60 de zile calendaristice, un document care sa ateste activitatea desfasurata de acestia, conform prevederilor art. 34 alin. (5) din Legea nr. 53/2003– Codul muncii, republicată, cu modificările È™i completările ulterioare.
Succesorii în drepturi ai angajatorilor desfiinÈ›aÈ›i au obligaÅ£ia de a elibera, la cerere, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, adeverinÅ£e cu datele existente în documentele pe care aceÈ™tia le deÅ£in.
Cererea poate fi depusă în format letric sau în format electronic.
În cazul în care angajatorul este desfiinÈ›at fără ca activitatea acestuia să fie continuată de un alt angajator, obligaÈ›ia de a elibera adeverinÈ›ele de vechime o au operatorii economici autorizaÅ£i în prestarea de servicii arhivistice.
Documentele care stau la baza eliberării adeverinÈ›ei de vechime se predau, pe bază de contract, operatorilor economici autorizaÅ£i în prestarea de servicii arhivistice, cu notificarea Arhivelor NaÅ£ionale sau, după caz, a serviciilor judeÅ£ene/Serviciului Municipiului BucureÅŸti ale/al Arhivelor NaÅ£ionale.
Notificarea conÅ£ine toate denumirile anterioare cunoscute ale angajatorilor desfiinÅ£aÅ£i, de la înfiinÅ£are ÅŸi până la desfiinÅ£are sau radierea din registrul comerÅ£ului, după caz.
Prin urmare, pentru a identifica operatoratul economic căruia trebuie să îi solicite adeverinÈ›a, fostul salariat se va adresa Arhivelor NaÅ£ionale sau, după caz, a serviciilor judeÅ£ene/Serviciului Municipiului BucureÅŸti ale/al Arhivelor NaÅ£ionale.
Serviciile arhivistice prestate de către operatorii economici autorizaÅ£i în prestarea de servicii arhivistice se efectuează contra cost, pe baza unor tarife ale căror limite maxime sunt stabilite anual de către Arhivele NaÅ£ionale.
Date privind societățile È™i succesorii în drepturi ai acestora pot fi obÈ›inute de la ONRC.
AdeverinÅ£ele, se eliberează în format letric ÅŸi se predau, la sediul deÅ£inătorilor de documente, personal sau prin reprezentant legal, ori se transmit prin servicii de curierat/poÅŸtale, cu confirmare de primire. Costul serviciilor de curierat/poÅŸtale este suportat de către solicitant.
Încălcarea de către angajator sau de către succesorul în drepturi a acestuia, a obligaÅ£iei de a elibera adeverinÈ›a de vechime, se constată È™i se sancÈ›ionează de către InspecÈ›ia Muncii prin inspectoratele teritoriale de muncă.
Nerespectarea de către operatorii economici autorizaÅ£i în prestarea de servicii arhivistice, a obligaÅ£iei de a elibera adeverinÈ›a de vechime se constată È™i se sancÈ›ionează de către Arhivelor NaÅ£ionale ÅŸi, după caz, ai serviciilor judeÅ£ene ale Arhivelor NaÅ£ionale.
Perioada în care se desfășoară această campanie este 11.10.2024-31.12.2024.