Axata in special pe probleme organizatorice, prima parte a manifestarii a anuntat dizolvarea vechiului comitet de organizare si alegerea unei noi conduceri, dupa trecerea in nefiinta a scriitorului Cezar Ivanescu, in 2008. Scriitorii au tinut un moment de reculegere pentru poetul disparut dintre noi in urma cu un an.

Poetul Gellu Dorian a prezentat efectele apelului difuzat de CNP la ultima editie, in 2007, la Botosani. In urma discutiilor, s-a propus ca CNP sa se desfasoare sub acelasi comitet (din care fac parte Ion Pop, Cassian Maria Spiridon, Adrian Alui Gheorghe, Claudiu Komartin, Gellu Dorian, Varujan Vosganian), la care se adauga un alt nume de calibru in literatura romana, basarabeanul Leo Butnaru.

A mai fost ales un comitet de redactare a Apelului CNP si un juriu pentru acordarea Premiului editiei a treia a CNP.

Scriitorii prezenti la Botosani au menirea de a trage un semnal de alarma cu privire la statutul scriitorului in societate, de a constientiza autoritatile asupra problemelor stringente cu care se confrunta cultura in vremuri de criza.

"Daca avem instrumente puternice, asociatii ale scriitorilor, Congresul National de Poezie, atunci sa ne folosim de aceste instrumente. Raportul dintre noi si cititor trebuie sa se schimbe! Asa cum fabricile se privatizeaza, si noi trebuie sa ne privatizam! Trebuie sa ne adaptam societatii. Scriitorii aveau odata tiraje impesionante, ceea ce nu se mai intampla acum! Trebuie sa luptam pentru drepturile noastre, asa cum sindicatele isi apara dreptul la munca! Noi, scriitorii, suntem condamnati pe viata la scris!", a mentionat Varujan Vosganian, vicepresedintele Uniunii Scriitorilor din Romania.