Angajatorii, persoane fizice sau juridice de drept privat, precum È™i misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, respectiv, după caz, reprezentanÅ£ele organizaÅ£iilor internaÅ£ionale acreditate în România, institutele culturale ÅŸi reprezentanÅ£ele comerciale ÅŸi economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local care are cetăţenia română sau pentru străinul cu drept de muncă în România, pot contracta serviciul de completare È™i transmitere a datelor în Registru, prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatori, cu respectarea obligaÈ›iilor legale privind protecÈ›ia datelor cu caracter personal.
Conform H.G. nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaÈ›ilor –REGES-ONLINE, prestatorul este persoana fizică ce desfăşoară activităţi economice în condiÅ£iile OrdonanÅ£ei de urgenţă a Guvernului nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale ÅŸi întreprinderile familiale, aprobată cu modificări ÅŸi completări prin Legea nr. 182/2016, cu modificările ÅŸi completările ulterioare, expertul contabil ÅŸi contabilul autorizat care îÅŸi exercită profesia individual ori prin societate de expertiză contabilă/societate de contabilitate în condiÅ£iile OrdonanÅ£ei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă ÅŸi a contabililor autorizaÅ£i, republicată, cu modificările ÅŸi completările ulterioare, sau persoana juridică ce, în baza unui contract de prestări servicii încheiat cu angajatorul, efectuează serviciul de completare ÅŸi transmitere a elementelor privind încheierea, modificarea, suspendarea ÅŸi încetarea contractului individual de muncă.
Completarea ÅŸi transmiterea datelor în Registru, precum ÅŸi prelucrarea acestora se realizează de către unul sau mai mulÅ£i salariaÅ£i desemnaÅ£i prin decizie scrisă de către prestator, dintre salariaÅ£ii proprii. Prestatorii nu pot subcontracta serviciile de completare ÅŸi transmitere a datelor în Registru încredinÅ£ate de angajator.
Angajatorii care au contractat serviciul de completare ÅŸi transmitere a datelor în Registru au obligaÅ£ia de a completa ÅŸi transmite în acesta următoarele date, în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv a încetării contractului de prestări servicii:
- datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscală - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele ÅŸi prenumele reprezentantului legal în cazul persoanei juridice;
- data încheierii contractului de prestări servicii;
- data de început al prestării de servicii;
- durata contractului de prestări servicii;
- data încetării contractului de prestări servicii.
PaÈ™ii de urmat în vederea accesării aplicaÈ›iei REGES ONLINE de către prestatori
- Angajatorul (reprezentantul legal sau împuternicitul) îÈ™i creează cont pe Reges Online cu semnatură electronică calificată sau se conectează pe Reges Online cu ROeID È™i credenÈ›ialele deÈ›inute, cere È™i primeÈ™te acces la registrul de salariaÈ›i.
- Angajatorul deleagă accesul la registru de salariați prestatorului de serviciu pe CUI.
- Reprezentantul legal al prestatorului se conectează la Reges Online și accesează registrul de salariați ai angajatorului de la pasul 1.
- Reprezentantul legal al prestatorului deleagă accesul la registru pentru angajatorul de la pasul 1 către salariații săi pe CNP.
- SalariaÈ›ii prestatorului vor avea acces la registrul de salariaÈ›i ai angajatorului de la pasul 1 în vederea operării.
ReprezentanÈ›ii Inspectoratului Teritorial de Muncă BotoÈ™ani reamintesc faptul că dreptul È™i obligaÈ›ia privind completarea È™i transmiterea datelor în Registru sunt exclusiv ale angajatorului. Contractarea serviciului de completare È™i transmitere a datelor în Registru nu exonerează angajatorul de obligaÅ£iile stabilite de Hotărârea nr. 295/2025.
Răspunderea pentru completarea, transmiterea ÅŸi corectitudinea datelor transmise în Registru revine în exclusivitate angajatorului.